市公共資源交易中心簡報2019年第12期
◆ 2019年11月交易動態(tài)
◆ 建立招標代理機構(gòu)培訓系統(tǒng) 提升執(zhí)業(yè)質(zhì)量與服務(wù)效能
◆ 政府采購聚焦問題銳意改革 提升效率便民利民
◆ 政府采購供應(yīng)商自我聲明公示制度以來相關(guān)數(shù)據(jù)分析
2019年11月交易動態(tài)
本月全市(含縣區(qū))完成公共資源交易150宗,成交總額122.72億元,增收4633.49萬元,節(jié)支3620.70萬元,增收節(jié)支合計8254.19萬元。其中,政府采購成交42宗,成交金額4.07億元,節(jié)支895.32萬元;土地一級市場成交25宗,成交金額95.03億元,增收3945.00萬元;建設(shè)工程成交59宗,成交金額22.43億元,節(jié)支2725.38萬元;產(chǎn)權(quán)成交24宗,成交金額1.19億元,增收688.49萬。
市本級交易中心本月完成交易58宗,成交總額92.03億元,增收59.40萬元,節(jié)支1170.13萬元,增收節(jié)支合計1229.53萬元。其中,政府采購成交18宗,成交金額7482.8萬元,節(jié)支697.42萬元;土地一級市場成交8宗,成交金額88.02億元,增收50萬元;建設(shè)工程成交18宗,成交金額3.19億元,節(jié)支472.7萬元;產(chǎn)權(quán)成交14宗,成交金額732.2萬元,增收9.4萬元。
2019年1-11月,全市(含縣區(qū))累計成交1414宗,成交總額510.42億元,增收17.62億元,節(jié)支14.86億元,增收節(jié)支合計32.48億元;交易宗數(shù)較去年同期下降11.35%,成交總額增長9.83%,增收增長4.42%,節(jié)支增長186.56%,增收節(jié)支合計增長47.24%;
(信息化工作室)
建立招標代理機構(gòu)培訓系統(tǒng)提升執(zhí)業(yè)質(zhì)量與服務(wù)效能
根據(jù)開展“不忘初心、牢記使命”主題教育總要求,我中心認真對照建設(shè)工程招投標領(lǐng)域中存在的問題找差距,通過深入基層調(diào)研、問卷調(diào)查等形式,對群眾提出的意見建議及反映強烈的問題進行深刻檢視和整改,確保主題教育取得實效。
此前,由于部分招標代理機構(gòu)在承接我市建設(shè)工程招標項目時,對交易流程不熟識,對招標文件要求理解不透徹,且有部分代理機構(gòu)為盡快開展業(yè)務(wù),隨意使用非本機構(gòu)人員,在不具備編制招標文件和組織評標的相應(yīng)專業(yè)能力的情況下強行開展代理業(yè)務(wù),導致一些開標評標工作無法正常開展,甚至導致招標項目流標,嚴重地影響了招投標活動的嚴肅性及時效性,延誤了項目建設(shè)工期。為有效解決此類問題,我中心開發(fā)了《公共資源交易中心招標代理培訓系統(tǒng)》,該系統(tǒng)包括視頻培訓、理論培訓及實操培訓三部分,主要對招標代理機構(gòu)從業(yè)人員進行相關(guān)法律法規(guī)條款、招投標系統(tǒng)操作流程、注意事項等進行培訓,同時提供案例在模擬系統(tǒng)進行實際操作。目前該系統(tǒng)已經(jīng)正式啟用。
該系統(tǒng)的使用,一是有效解決了建設(shè)工程招標投標交易系統(tǒng)操作過程存在的常見問題,促進了建設(shè)工程招標投標過程中行為規(guī)范,大幅提升了招標代理機構(gòu)從業(yè)人員執(zhí)業(yè)能力;二是避免了部分招標代理機構(gòu)“皮包公司”僅為代理項目獲取利益,而不顧從業(yè)人員執(zhí)業(yè)質(zhì)量與服務(wù)效能,進一步防止因招標代理機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)不熟而導致招標投標工作低效甚至造成流標等現(xiàn)象的發(fā)生;三是系統(tǒng)自動記錄招標代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)各環(huán)節(jié)操作的失誤情況并評價,最終匯總量化成分值,該評價結(jié)果在中心網(wǎng)站公示并推送給中介超市管理機構(gòu),作為中介超市抽取代理服務(wù)機構(gòu)的一個信用信息。
(建設(shè)工程交易部)
政府采購聚焦問題銳意改革提升效率便民利民
一是聚焦問題,完善采購系統(tǒng)。中心貫徹“守初心、擔使命,找差距、抓落實”主題教育的總要求,聚焦政府采購工作中采購人希望共享企業(yè)數(shù)據(jù)庫,及采購人提供采購需求書(含評分標準、合同)的DOC文檔有上百個頁面而產(chǎn)生錄入文字量大、專業(yè)性強、時間周期長的問題,中心通過到縣(區(qū))調(diào)研和全面檢視問題,擬通過升級交易系統(tǒng)固化電子交易服務(wù)來徹底解決以上問題,增強服務(wù)對象從政府采購服務(wù)中的認同感、獲得感、幸福感。
二是優(yōu)化流程,提高業(yè)務(wù)效率。中心優(yōu)化和規(guī)范采購流程和文件格式,對采購人自主安排的采購需求、論證意見、初擬合同、登記抽取專家表的流程往前移,采購人和中心一般不會再有來來往往的函告,中心基本做到一次完成受理。從近半年統(tǒng)計結(jié)果看,公開招標項目采購人辦理委托采購材料時間目前是6天,比2018年的10天減少4天,比2017年的15天減少9天;編制采購文件時間目前是1.5天,比2018年的8天減少6.5天,比2017年的16天減少14.5天,辦事效率大幅提高,交易周期大幅縮短。
三是菜單模式,推進改革創(chuàng)新。擬升級交易系統(tǒng)的招標功能,采購人無需要到達中心現(xiàn)場辦理,升級后的交易系統(tǒng)按“選擇打√菜單”的方式,由采購人自主選擇采購流程,自主配置采購項目,自主選擇采購模版,自主安排時間在線提交委托材料(含評分標準)、確認招標文件和中標結(jié)果(簡稱“菜單工作法”),以菜單工作法助推采購人獨立自主地決策實施采購活動。采購人按“選擇打√菜單”的方式選擇了市場調(diào)查的采購流程的,交易系統(tǒng)將此項目列入市場調(diào)查的菜單。中心共享企業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù),采購人自主在預算前或設(shè)定最高限價前通過市場調(diào)查或論證以確定具體采購項目的價格和標的。采購人按“選擇打√菜單”的方式自主確定好項目配置信息的,交易系統(tǒng)按“模版化、標準化、電子化”的方式自動配置好需求信息向采購人提供參考,由采購人修改并確認的為準。采購人減少文字錄入的工作量及減少文字的筆誤,縮短采購人提供采購需求書(含評分標準)的采購時間。
四是完善功能,提高便民服務(wù)。下來中心政府采購系統(tǒng)將繼續(xù)升級投標、開評標的功能,更多通過電子化提供高效快捷規(guī)范的便民服務(wù)。供應(yīng)商獨立自主地在線編制投標文件,可作出更有利于中標成交的價格策略;評標專家獨立自主地在線評審,留下客觀評審因素的“評審痕跡”作為評審糾錯的依據(jù)。讓數(shù)據(jù)網(wǎng)上“多跑動”,讓群眾網(wǎng)下“零跑動”,提升效率,便民利民。
(政府采購部)
政府采購供應(yīng)商自我聲明公示制度以來相關(guān)數(shù)據(jù)分析
截止2019年11月18日,通過本中心政府采購交易系統(tǒng)實施采購的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體的采購人已達608家,供應(yīng)商7687家,采購人或供應(yīng)商授權(quán)派出的辦理業(yè)務(wù)人員有17879人。在傳統(tǒng)的見面辦事模式下,特別是供應(yīng)商等企業(yè)因各種原因需要及時變更數(shù)據(jù),造成業(yè)務(wù)人員大量來回奔跑。為更加便民利民,疏解群眾辦事堵點,從2018年8月29日起,中心實行供應(yīng)商自我聲明公示制度,以不見面的方式,由供應(yīng)商自主登記GDCA數(shù)字證書,供應(yīng)商通過自我聲明公示后進入政府采購交易系統(tǒng),立即可以參與報名投標,并自行維護自己企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)商無需要再到中心現(xiàn)場辦理相關(guān)手續(xù)。采購人則無需公示,自主登記后立即進入交易系統(tǒng)。辦事時間由每周5×7小時變成每周7×24小時,辦事人員不受時間地點限制,即可辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
自實施供應(yīng)商自我聲明公示制度以來的13個月,中心門戶網(wǎng)站顯示公示記錄達到1998次,平均每個月有153次,最高日有近30家企業(yè)以不見面的方式完成相關(guān)投標業(yè)務(wù)辦理。
(政府采購部)
分送:省公共資源管理委員會辦公室,省公共資源交易中心,市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委辦公室,市公共資源交易管理委員會及各成員單位,各縣(區(qū))委辦公室、政府辦公室,李貽偉同志,劉吉同志,閆寶璋同志,胡建斌同志。
惠州市公共資源交易中心綜合部
2019年12月14日
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